Cette année 2026 marquait le retour de la version d’été, après une mise en pause en 2025 pour laisser la place au projet de déménagement de nos datas centers. La mise en production était programmée sur le week-end du 20/21 juin. Elle fut un défi à plusieurs titres.
D’un point de vue organisationnel, le lancement officiel de la version de juin a eu lieu le 10 mars, avec les présentations par les équipes MOA aux clients des principaux sujets de la version. La version de juin a la particularité de commencer alors que la version de mars n’est pas encore terminée. Au programme : près de 200 évolutions, concernant notamment la gestion des activités, l’activation de nouveaux parcours, la refonte du Véhiculier ou encore des évolutions réglementaires sur le climatique récolte.
Cette année particulièrement, la phase de sécurisation de 10 semaines, avec notamment les tests de recette et les Tests Métiers Communautaires, ainsi que tous les contrôles (paramétrage, habilitations, exploitabilité) ont permis de fiabiliser le périmètre à mettre en production. Après de nombreux ajustements, correctifs voire reports, tout était prêt pour que les opérations du week-end de MEP puissent commencer.
A partir du samedi 20 juin matin les premiers systèmes applicatifs (SA) ont été éteints, puis progressivement l’ensemble des SA afin de permettre de démarrer les quelques 250 demandes d’installations. La majorité des opérations d’installations se sont poursuivies dans la nuit de samedi à dimanche, afin de permettre de valider dans la journée du dimanche 21 juin que notre SI communautaire était bien opérant. Plusieurs centaines de personnes étaient mobilisées chez G2S ainsi qu’au sein des entités sur le week-end.
Dès le dimanche, puis pendant la semaine post MEP, les équipes réparties sur les différents sites et à distance, ainsi que les dispositifs du STR (Supervision en Temps Réel) des sites de Mordelles et Castelnau, aidés par les analystes du bocal et les équipes études, ont permis d’anticiper les surchauffes, de cibler les problèmes, d’accélérer les résolutions d’incidents et d’éviter les allers-retours entre équipes.
La tour de contrôle mise en place par le pilotage version était là pour centraliser les avancements des tests des entités, le suivi des incidents et assurer un suivi fluide et une communication efficace entre les parties prenantes.
Pour ce week-end de la fête de la musique, les équipes étant au diapason, chaque acteur a pu jouer sa partition sans fausse note et répondre aux attentes de nos clients finaux. Un grand bravo à tous les acteurs de cette réussite, et rendez-vous très vite pour les prochaines étapes de la version d’octobre, la présentation de la version, les livraisons, les tests … enfin vous connaissez le refrain !
